Procesy kompletacji to ważna, jeśli nie najważniejsza kwestia w procesie logistyki. To, jak sprawnie przebiega proces kompletacji, może decydować o sukcesie lub porażce firmy, szczególnie w branży e-commerce.
Kompletacja to proces zbierania i łączenia towarów zgodnie z zamówieniem klienta. Proces ten jest nieodzownym elementem logistyki magazynowej i polega na pobieraniu produktów z regałów magazynowych, pakowaniu i przygotowywaniu ich do wysyłki. Kompletacja zamówień zapewnia, że każdy produkt trafia do klienta w odpowiednim czasie, a cały proces jest dostosowany do wymagań klienta.
Kompletacja jest integralnym elementem procesu realizacji zamówienia w magazynie. To od niej zależy, czy klient otrzyma swoje zamówienie na czas i w odpowiednim stanie. Efektywna kompletacja pozwala na realizowanie zamówień jednocześnie i minimalizuje ryzyko błędów. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii, takich jak systemy zarządzania magazynami (WMS), firmy mogą usprawnić procesy kompletacji, a tym samym skrócić czas realizacji zamówienia i zwiększyć poziom satysfakcji klientów.
Kompletacja w magazynie obejmuje szereg czynności, takich jak sortowanie towarów, kontrola zgodności produktów z zamówieniem oraz pakowanie. Proces ten może być realizowany ręcznie, przy użyciu półautomatycznych urządzeń lub w pełni zautomatyzowanych systemów. W zależności od potrzeb i struktury magazynu, proces kompletacji może być zoptymalizowany poprzez wprowadzenie stref kompletacji lub zastosowanie urządzeń wspomagających, takich jak terminale i systemy pick to light.
Proces kompletacji można podzielić na trzy główne fazy:
Kompletacja może być realizowana na trzy główne sposoby:
Nowoczesne technologie to ważny element optymalizacji procesu kompletacji. Systemy zarządzania magazynami (WMS) i technologie, takie jak pick to light i voice picking, pozwalają na automatyzację procesu kompletacji, co zwiększa wydajność i redukuje liczbę błędów.
System zarządzania magazynami (WMS) wspiera proces kompletacji poprzez optymalizację przepływu towarów oraz monitorowanie stanów magazynowych. Dzięki WMS można kontrolować każdy etap kompletacji, od pobierania produktów, przez ich przemieszczanie, aż po wydanie towaru.
Systemy pick to light i put to light są zaawansowanymi technologiami wspierającymi proces kompletacji. Pick to light to system, który wskazuje miejsce, skąd należy pobrać towar, co minimalizuje ryzyko pomyłek. Put to light z kolei wspomaga proces odkładania produktów w odpowiednich miejscach, co również przyczynia się do zwiększenia efektywności i dokładności procesu kompletacji.
W procesie kompletacji często wykorzystuje się urządzenia wspomagające, takie jak:
W magazynach, gdzie odbywa się proces kompletacji ważne jest wyposażenie, takie jak regały półkowe przepływowe i karuzele magazynowe. Sprzęt ten umożliwia sprawną organizację towarów oraz ułatwia dostęp do poszczególnych produktów.
Regały półkowe przepływowe umożliwiają szybki dostęp do towarów i są stosowane w procesach kompletacji o dużym natężeniu. Karuzele magazynowe natomiast są przydatne w automatyzacji kompletacji, umożliwiając magazynowanie większej ilości towarów na niewielkiej przestrzeni.
Wózki widłowe i wózki do kompletacji zamówień pełnią kluczową rolę w procesie kompletacji w magazynach, zwłaszcza tam, gdzie wymagane jest szybkie i efektywne przemieszczanie towarów.
Wózki podnośnikowe elektryczne LEMA to uniwersalne maszyny, które znajdują zastosowanie w różnych obszarach magazynu. Są niezastąpione przy:
Wózki do kompletacji zamówień są specjalistycznym rodzajem wózków, dostosowanym do szybkiego pobierania i zbierania zamówień, często w miejscach, gdzie dostęp do towaru wymaga szybkiego, ale mniej obciążającego podnoszenia.
Automatyczne magazyny wysokiego składowania (AS/RS) są nowoczesnymi rozwiązaniami, które umożliwiają magazynowanie towarów na wysokości, co pozwala zaoszczędzić miejsce i zwiększa pojemność magazynu.
Optymalizacja procesów kompletacji polega na wdrażaniu nowoczesnych technologii i usprawnianiu każdego etapu realizacji zamówienia. Dzięki optymalizacji można zredukować czas kompletacji, zwiększyć dokładność oraz obniżyć koszty operacyjne.
Strategie „operator do produktu” oraz „produkt do operatora” to różne podejścia do organizacji kompletacji. Pierwsza polega na tym, że pracownik przemieszcza się po magazynie w celu pobrania towarów, druga zaś zakłada dostarczenie towarów bezpośrednio do stanowiska pracownika.
Przygotowywanie zamówień falami polega na grupowaniu zamówień w celu ich jednoczesnej realizacji, co pozwala na zwiększenie wydajności i skrócenie czasu kompletacji.
Nowoczesne systemy informatyczne wspierają procesy kompletacji zamówień poprzez integrację różnych obszarów działalności, takich jak sprzedaż, zarządzanie zapasami oraz monitorowanie realizacji zamówień. Dzięki takim systemom możliwa jest automatyzacja procesów magazynowych oraz bieżące śledzenie stanów magazynowych, co usprawnia cały proces od momentu przyjęcia zamówienia aż po jego wysyłkę. Rozwiązania te pozwalają na efektywne zarządzanie danymi dotyczącymi sprzedaży i zamówień klientów, co ułatwia kontrolę nad operacjami magazynowymi i optymalizację przepływu towarów.
Systemy wspierające sprzedaż i magazyn są niezbędne dla firm działających w branży e-commerce, ponieważ zapewniają płynne przesyłanie zamówień online do magazynu, co pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie procesu kompletacji. Dzięki bieżącej aktualizacji stanów magazynowych, klienci mogą na bieżąco sprawdzać dostępność produktów.
Współczesne magazyny i centra logistyczne potrzebują efektywnych narzędzi do zarządzania skomplikowanymi procesami, a integracja różnych systemów, takich jak ERP i WMS, jest kluczem do osiągnięcia pełnej kontroli nad operacjami.
Integracja platform e-commerce z systemami WMS i ERP pozwala na automatyczne przetwarzanie zamówień, co jest niezbędne w dynamicznie rozwijającym się handlu internetowym. Dzięki temu możliwe jest:
W miarę jak technologia wciąż się rozwija, proces kompletacji staje się coraz bardziej zaawansowany, ale jednocześnie pojawiają się nowe wyzwania. W dobie rosnącej liczby zamówień, szczególnie w e-commerce, firmy muszą sprostać wyzwaniom związanym z automatyzacją, optymalizacją kosztów i wdrażaniem innowacji.
Koszty kompletacji są istotnym aspektem działalności firm logistycznych i detalicznych. Każdy element procesu – od pobierania towaru po jego pakowanie – generuje koszty, które, przy złym zarządzaniu, mogą obciążyć budżet firmy.
Efektywne zarządzanie procesem kompletacji pozwala na redukcję kosztów, poprzez:
Wprowadzenie sztucznej inteligencji i robotyki zmienia sposób działania magazynów. Technologie te nie tylko przyspieszają proces kompletacji, ale również redukują błędy i obniżają koszty.
Na końcu kompletacja stanowi istotny element logistyki, który przy odpowiednim zarządzaniu może przynieść wiele korzyści firmom oraz ich klientom. Automatyzacja, optymalizacja i wykorzystanie nowoczesnych technologii stanowią przyszłość, która umożliwi skuteczniejszą realizację zamówień i zwiększenie konkurencyjności na rynku.
Lema Engineering Sp. z o.o.
ul.Przejazdowa 25
05-800 Pruszków
Godziny otwarcia
Pn-Cz 8-16, Pt 8-14
+ 48 22 6388031
+ 48 22 6389778
NIP: PL5222610782,
KRS 000028711